Klauzula informacyjna – ochrona danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwanego „RODO” informujemy, że:
  1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Wrocławski, pl. Uniwrsytecki 1, 51-149 Wrocław oraz Akademia Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki, ul. Czajkowskiego 109 51-147 Wrocław
  2. W każdym przypadku Pani/Pan może skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: na wyżej wskazany adres korespondencyjny z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych UWr / Inspektor Ochrony Danych AWL lub e-mailowo pod adresem poczty elektronicznej: iod@uwr.edu.pl  / iod@awl.edu.pl 
  3. Dane osobowe obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, stopień naukowy, adres e-mail, nr telefonu, tytuł naukowy, afiliacja, tytuł zgłaszanego referatu/panelu, abstrakt referatu/panelu, dane do faktury, preferencję diety (tj. dieta standardowa/wegańska) będą przetwarzane w następujących celach:
    • rejestracji uczestnictwa oraz organizacji i przeprowadzenia III Ogólnopolskiego Kongresu Nauk o Bezpieczeństwie organizowanego w dniach 22-23 października 2025
    • komunikowania się z Uczestnikami w sprawach związanych z III Ogólnopolskim Kongresem Nauk o Bezpieczeństwie, udokumentowania jej przebiegu, w tym m.in. sporządzenia listy Uczestników, wydania identyfikatorów, zaświadczeń/certyfikatów uczestnictwa; 
Dane osobowe w postaci wizerunku i imienia i nazwiska będą wykorzystywane w celach:
  1. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
    • art. 6 ust. 1 lit e) RODO w związku z art. 2 i 11 ustawy z 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (gdyż jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w związku z misją systemu szkolnictwa wyższego i nauki w zakresie kształcenia, działalności naukowej, kształtowania postaw obywatelskich, a także uczestnictwa w rozwoju społecznym oraz tworzeniu gospodarki opartej na innowacjach);
    • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy);
    • art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (w związku z wymogami przepisów prawa oraz aktów prawa wewnętrznego obowiązującego w UWr);
    • art. 6 ust. 1 lit. a) RODO na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych (w przypadku zgody na wykorzystanie wizerunku lub otrzymywanie informacji o przyszłych konferencjach i wydarzeniach).
  2. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.
  3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie umowy. Pani/Pana dane osobowe (w postaci zarejestrowanego wizerunku) mogą być również przetwarzane przez dostawcę: platformy Zoom, usługi YouTube firmy Google LLC oraz usługi Facebook firmy Meta Platforms w ich centrach przetwarzania danych.
  4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa w pkt 3, przez okres przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej III Ogólnopolskiego Kongresu Nauk o Bezpieczeństwie przez Uniwersytet Wrocławski. W sytuacjach przewidzianych w przepisach prawa dane osobowe mogą być też przetwarzane w okresie niezbędnym do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń. W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku lub otrzymywanie informacji dane osobowe będą przechowywane do wycofania zgody.
  5. Przysługuje Pani/Panu prawo:
    1. dostępu do treści swoich danych,
    2. do sprostowania swoich danych, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
    3. do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
    4. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
    5. do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.
  6. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji celów, o których mowa w pkt 3.